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H4 / Gérer de manière prévisionnelle les emplois et les compétences

Il est important que l’institution départementale s’applique à elle-même les exigences de solidarité et d’équité sociale.

La richesse d’une administration tient bien évidemment à la valeur de ses agents et plus particulièrement au fait de veiller à une bonne adéquation entre leurs qualifications et compétences et le poste qu’ils occupent.
Les missions confiées à une collectivité et les outils qu’elle utilise pour les mener à bien évoluent actuellement aussi vite que la société dans laquelle elle exerce ses compétences.
C’est dire combien il est important d’approfondir le rapport entre les politiques publiques, leurs objectifs et leurs moyens, et la contribution humaine à leur mise en œuvre.

Description de l'action

L'action consiste à ...

  • réviser et renseigner les fiches de postes de l'encadrement puis des collaborateurs au fur et à mesure de leur mobilité et en cohérence avec les entretiens d'évaluation.

C'est un travail transversal de réflexion :

  • sur les valeurs qui sous-tendent le « vivre ensemble » de la collectivité ;
  • sur les besoins internes de la collectivité en matière de compétences ;
  • sur le fondement des recrutements et de la mobilité interne ;
  • sur le plan de formation complémentaire ;
  • sur le bien-être dans son activité professionnelle.

 

Objectifs/enjeux :

  • s'appuyer sur un personnel aux compétences reconnues et adéquates au poste occupé ;
  • diffuser dans l'encadrement une culture de la compétence individuelle et groupale afin de maintenir une dynamique et un bien être accrus dans les services ;
  • actualiser les projets de direction et de service ;
  • optimiser les recrutements.

 

Mise en œuvre :

État d'avancement :

Dans le cadre de la réorganisation des services menée en 2005, chaque directeur et chef de service avait rédigé avec ses collaborateurs un projet de service et des fiches de postes. Ces projets de service doivent évoluer avec la vie du service et les fiches de postes être actualisées au minimum au fil des entretiens annuels d'évaluation et lors des recrutements.

  • la codification des fiches de postes dans le logiciel CIVITAS est une première étape globale ;
  • la deuxième étape est une réflexion sur les éléments de la fiche de poste, en particulier sur la compétence en lien étroit avec les missions, suivi de la réécriture des fiches de postes ;
  • une caractérisation des métiers dans la base de CIVITAS ;
  • ensuite, il s'agit d'intégrer cette réflexion à chaque renouvellement de postes dans une mise en perspective des besoins de la collectivité à court et à moyen terme.

Calendrier prévisionnel :

2009

2010

2011

2012

2013

1er sem.

2ème sem.

1er sem.

2ème sem.

1er sem.

2ème sem.

1er sem.

2ème sem.

1er sem.

2ème sem.

 

Outils nécessaires : CIVITAS (logiciel de gestion du personnel).

Pilotage :

  • ressources humaines.

 

Partenaires internes :

  • tous les services.

Partenaires externes :

Néant.

Coût en investissement :

Aucun.

Coût en fonctionnement :

Aucun.

Financement :

Sans objet. L'action peut engendrer à long terme des économies.

Aides financières :

Sans objet.

 

Evaluation

Indicateurs de résultat

Indicateur n° 1 : évolution des délais de recrutement et de la mobilité interne.

Indicateur n° 2 : évolution du temps d'élaboration du plan de formation annuel.

 

Indicateurs de pertinence

1- Attendus en termes de Développement durable

Environnement :

  • Sans objet.

Sociaux :

  • qualification des agents, dynamique de groupe et mieux être au travail.

Économique :

  • l'efficience des services départementaux peut se traduire par un gain en denier public et/ou un réinvestissement de ses gains au service des usagers.

Gouvernance :

  • travail collaboratif ;
  • réflexion globale sur la qualification du personnel eu égard aux enjeux et à la mise en œuvre des politiques publiques.

 

2- Orientations nationales

1

L'épanouissement de tous les êtres humains

2

La cohésion sociale et la solidarité entre les territoires et les générations

3

Le développement suivant des modes de production et de consommation responsables

4

La lutte contre le changement climatique

5

La préservation de la biodiversité, des milieux et des ressources

3- Orientations du Conseil Général

Rapprocher

Espace

Temps

Territoire

Intégrer

Milieu prof.

Milieu nat.

Sphère soc.

Se comporter

Au quotidien chez soi

Au Conseil Général

Lieu de vie commune

Hotel du Département

Place Saint Arnoux - CS 66005

05008 GAP Cedex

 

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Fax : 04 92 40 38 01